～もう、複数のツールを行ったり来たりしなくていい～
1. はじめに：「仕事に必要なツール、多すぎませんか？」
働き方が変わった今、私たちはたくさんのツールに囲まれて仕事をしています。
- チャットはSlack
- 会議はZoom
- ドキュメントはGoogle Docs
- タスクはTrello
- カレンダーはOutlook
- ファイル共有はDropbox
どれも便利なサービスですが、**「ツールがバラバラで疲れる」「操作がそれぞれ違って非効率」**と感じたことはありませんか？
そんな悩みを解決してくれるのが、今話題の**「Lark（ラーク）」**です。
「Larkってチャットアプリでしょ？」と思っている方は要注意。
Larkは、チャットだけじゃない。
Larkは、**仕事に必要なツールをすべて1つにまとめた「オールインワン型業務ツール」**なんです。
この記事では、Larkに搭載された“便利すぎる”基本機能を、初心者にもわかりやすくご紹介していきます。
2. オールインワンってどういうこと？
まず、「オールインワン」とは何か。
簡単に言えば、**「いろんなことが1つでできる」**という意味です。
Larkでは、以下のような機能が1つのアプリにまとめられています：
| 機能 | 役割 |
|---|---|
| チャット | Slackのような社内コミュニケーション |
| ビデオ会議 | Zoomのようなオンラインミーティング |
| ドキュメント | Google Docsのような資料作成・共有 |
| カレンダー | OutlookやGoogleカレンダーのような予定管理 |
| タスク | TrelloやNotionのようなToDo管理 |
| ドライブ | Dropboxのようなファイル保存・共有 |
| ワークフロー | 社内申請や承認を自動化（休暇届など） |
つまり、「今まで5～6個のアプリに分かれていたものが、Larkひとつで完結する」というわけです。
3. 実際のシーンで見る「オールインワン」の便利さ
では、実際の仕事の流れの中で、どれだけLarkが便利かを見てみましょう。
🎯 シーン①：会議の準備から実施まで
従来のやり方
- 会議日時をカレンダーに登録（Outlook）
- Zoomリンクを作ってメールで送る
- Google Docsで議事録を作成
- Trelloでタスクにまとめる
Larkなら？
- カレンダーで日程調整＆ワンクリックで会議リンク作成
- 会議中にLark Docsでそのまま議事録作成（全員同時編集）
- 議事録の中からタスクを「右クリック→タスク化」して共有
👉 全部が“ひとつの画面”で完結。アプリを切り替える必要なし！
🎯 シーン②：プロジェクト管理
従来のやり方
- Slackでやり取り
- Googleドライブで資料共有
- Notionでプロジェクト進捗を管理
- Zoomで定例会議を実施
Larkなら？
- プロジェクトごとのチャットルームを作成
- ドキュメントやファイルを共有→バージョン管理も可能
- 進捗やToDoをタスク機能で可視化
- 週次の定例会議もチャット内からワンクリックで開催
👉 バラバラになりがちな情報がLarkの中で“つながる”ので抜け漏れがない！
4. 各機能を簡単に紹介
✅ チャット機能（Slackのような）
- グループ・個人でチャットが可能
- スレッド形式で話題を分けて整理
- リアクション、メンション、通知も自由にカスタマイズ
💡 Slackと違って、ファイルやDocs、会議、タスクにすぐリンクできるのが魅力！
✅ ビデオ会議（Zoomいらず）
- チャットやカレンダーからすぐ会議開始
- 画面共有、録画、背景ぼかしにも対応
- 会議中にドキュメント共有＆共同編集が可能
💡 1クリックで会議→議事録→タスク化まで進められる“仕事が進む会議”ができる！
✅ ドキュメント（共同編集＋多機能）
- Google Docsのように複数人で同時編集
- チェックリスト、表、絵文字なども使える
- ドキュメント内から他の機能にリンクできる（例：@タスク）
💡 マニュアル、議事録、メモ、提案書…全部Lark DocsでOK！
✅ カレンダー（予定＋会議リンク＋資料）
- 会議予定、締切、イベントを一元管理
- 他のメンバーの空き時間も見られる
- 会議に必要な資料を予定に添付可能
💡 “資料どこ？”“リンクどこ？”をゼロに。予定にすべてまとまってます！
✅ タスク管理（シンプルで使いやすい）
- 担当者・期限・優先度で管理可能
- ToDoの進捗が一目で見える
- Docsやチャットからそのままタスクに変換可能
💡 複雑なツールを使わなくても、タスク管理がちゃんとできる！
✅ ドライブ（ファイルの一元管理）
- ドラッグ＆ドロップで簡単アップロード
- フォルダ分けやアクセス権限設定も可能
- バージョン履歴で過去のファイルに戻れる
💡 「資料どこだっけ？」問題を一気に解決。Lark内で完結！
✅ ワークフロー（申請自動化）
- 休暇届や稟議などをテンプレート化
- 承認ルートも自動で設定できる
- クリック1つで申請→承認完了
💡 「紙の申請書」から卒業！デジタル化が驚くほど簡単に。
5. どんな人・会社に向いているの？
| 向いている人／企業 | 理由 |
|---|---|
| 中小企業・スタートアップ | 導入がカンタン・コストを抑えられる |
| ITが苦手な現場担当者 | 直感的に操作できて教育コストも低い |
| ツールの使い分けに疲れた人 | 「1つにまとめたい」というニーズにぴったり |
| 海外メンバーと仕事している人 | 多言語対応＋リアルタイム翻訳が超便利 |
| ノンデスクワーカーが多い職場 | モバイルアプリが軽快で移動中にも対応しやすい |
6. まとめ：Larkは「仕事が前に進むツール」
「チャットは使いやすいけど、他の作業は結局別のアプリでやらないと…」
そんな悩みは、Larkを使えばまるっと解決できます。
オールインワンという言葉だけでなく、実際に使ってみると「もう他に戻れない」という声も多い理由がわかるはず。
仕事で使うあらゆる機能が、Larkという1つの場所でシームレスにつながっている。
だから、仕事のスピードが上がり、無駄もミスも減る。
7. 次にやるべきこと
- Larkの無料プランに登録して試してみる（すぐ使えます）
- まずは「チャット＋Docs」から使ってみる
- 小さなチームで1週間、Larkだけで回してみると効果が実感できます
コメント