Lark Base（ベース）は、1つのテーブルをベースに、さまざまな業務管理を効率化できるノーコード業務構築ツールです。
プロジェクト管理や売上管理、在庫・タスク・点検業務まで、幅広い業務を柔軟に構築・運用できます。
スマートフォンやタブレットからの操作も快適で、「いつでも、どこでも、誰でも」業務を進められるのが特徴です。
主な用途例
Lark Baseは以下のような業務に適しています：
- プロジェクト管理
- タスク進捗管理
- 売上・予実管理
- 在庫・設備の管理
- 点検業務の記録と報告
テンプレートから簡単スタート
Baseでは、あらかじめ用意された業務テンプレートを活用することで、初めての方でもすぐに使い始められます。
1. 新しくBaseを作る
メニューから 「Base」 を選びます。
Lark Docsのホーム画面を開きます。
画面右上の 「新規作成」 をクリック。
普通のワークシートを利用できるほか、様々なデータフィールドを使うことで、データ入力の効率化が可能です。
タスク管理で便利な看板ビュー（パネルビュー）の表示も可能なため、進捗管理の可視化にも使えます。
その他にもガントビューやカレンダービューなどがあるため、用途や目的に合わせたプロジェクトの管理方法がより直観的に把握可能となります。
もちろん、権限設定も可能なので、それぞれの閲覧権限や編集権限などの範囲を細かく分けることも可能です。
また特徴的な機能として、スプレッドシートにメンバーに入力してもらう際、フォームを作成して入力してもらうことで自動的に入力内容がスプレッドシートに反映されるといった事も可能です。
Googleスプレッドシート、Googleフォームで設定して行っている事が、Base内で簡潔できてしまうのです。
その他にも、自動化ワークフロー機能によってタスクの締め切り前に自動的に責任者にリマインダー通知を送信することができるので、進捗情報の確認を行ったりタスク管理を行う手間を省くことができます。
収集されたデータは、ダッシュボードで様々なビジュアル（グラフ）で確認することができるので、目立った数値をすぐに把握できるようになります。
テンプレートの特徴：
- 業務シーンに合わせた項目構成
- カスタマイズ可能なフィールド設計
- キーワード検索で最適なテンプレートを選択可能
柔軟なフィールド設計
通常の表形式だけでなく、Baseでは入力のしやすさを高めるための多彩なフィールドタイプが用意されています。
主なフィールド例
- メンバーフィールド：担当者を割り当てて役割を明確に
- 日付フィールド：納期や期限などの日付を設定
- チェックボックス／ドロップダウン／数値などの形式にも対応
表示形式（ビュー）を自由に切り替え
Baseでは、利用目的に応じて表示形式（ビュー）を切り替えることができます。
対応ビュー一覧
| ビュー名 | 特徴 |
|---|---|
| グリッドビュー | 一般的なスプレッドシート形式で見やすい |
| 看板ビュー | カンバン方式で進捗管理に最適 |
| カレンダービュー | 日付情報をカレンダーで可視化 |
| ガントビュー | プロジェクトのスケジュール管理に便利 |
| ギャラリービュー | ビジュアル中心のデータ管理に対応 |
メンバー権限の柔軟な設定
Baseでは、同じデータベースに対して、メンバーごとに異なる権限を設定できます。
できること：
- 閲覧のみ／編集可能／制限付きなど、きめ細かなアクセス制御
- 「自分の担当プロジェクトのみ閲覧可」など、表示条件のカスタマイズ
- 誤操作・情報漏洩のリスクを低減しつつ、必要な人にだけ情報を届ける運用が可能
入力用フォームの自動生成
他のメンバーから情報を収集したい場合は、入力用フォームを生成して共有することができます。
- フォーム経由で入力されたデータは、自動でデータベースに反映・整理
- 現場スタッフや外部パートナーからの情報収集にも便利
タスク管理＆自動リマインダー
Baseには、自動ワークフロー機能も搭載されています。これにより、手間のかかるタスク管理が大幅に効率化されます。
活用例：
- 締切前に自動リマインド通知を担当者に送信
- タスクの進捗状況に応じたアクション（通知・更新）を自動化
- プロジェクト進行の「うっかり忘れ」を防止
ダッシュボードで可視化＆分析
蓄積されたデータは、Base上でダッシュボード化することもできます。
- グラフ・チャートを使ってデータの傾向をひと目で把握
- 異常値や進捗遅延なども早期発見しやすい
- KPIモニタリングや会議資料としてもそのまま活用可能
まとめ：Baseで業務を「自分たちの形」に最適化
Lark Baseは、現場の業務に合わせて柔軟にカスタマイズできる業務構築ツールです。
- テンプレート＋直感的な操作で、初めてでも使いやすい
- チームでの情報共有とタスク管理を、1つの画面で完結
- 自動化や分析機能まで搭載されており、導入直後から効果を実感できます
まずは1つの業務から。
あなたのチームに合った使い方を、Lark Baseで見つけてみてください。
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