Larkメールは、Larkが無料で提供している法人向けメールサービスです。
メールだけでなく、チャット・カレンダー・ドキュメント作成など、他のLark機能と一緒に使えるので、仕事のやり取りがぐっとスムーズになります。
主な特徴
1. Lark機能とつながる「スマートなメール」
- 普通のメールと同じように使えるけれど、Larkならではの便利さがあります。
- 例えば「メール＋チャット」「メール＋カレンダー」を組み合わせて、一つのツールで完結。
- いちいちアプリを切り替える必要がありません。
2. 自動で整理できる
- ラベルやフォルダ、仕分けルールを設定しておけば、受信メールを自動で整理できます。
- 大量のメールもすっきり見やすく管理可能です。
3. 場所を選ばず使える
- PCではもちろん、スマホでも快適に利用できます。
- 新しいウィンドウでメールを開けるので、チャットや資料を見ながら同時にメール処理ができます。
4. 法人利用に安心なセキュリティ
- ビジネスに必要なセキュリティ対策をまとめてカバー。
- 安全で安定したメール環境を使うことができます。
まとめ
Larkメールは、ただのメールサービスではなく、「メール＋チャット＋カレンダー＋ドキュメント」をまとめて使えるオールインワンツールの一部です。
だから、別々のサービスを行き来する手間がなくなり、仕事がスムーズに進みます。
メールの基本操作
メールを作成する
- Larkを開き、ナビゲーションから「メール」をクリック
- 「メールを作成」を選択すると、作成画面が表示されます
宛先の指定
- メールアドレスの直接入力
- Larkの連絡先またはグループ名を追加
- 必要に応じて「CC」や「BCC」も設定可能
本文の編集機能
- 書式設定や添付ファイルのアップロードが可能
- 「書式貼り付け」機能でレイアウト調整も簡単
- @メンションで特定のメンバーに言及することもできます
Larkならではの便利機能
DocsやBaseとの連携
- 本文内にLaRc DocsやBaseを挿入可能
- メール画面上でドキュメントの閲覧・編集権限を管理できます
メールの取り消し
- 送信から60秒以内であれば送信取消が可能
- 未開封のメールならあとからでも取消可能なので、誤送信の心配が軽減されます
チャットとの連携
- 受信したメールはワンクリックでチャットに転送可能
- チャット画面でそのまま確認・返信ができ、画面を行き来する手間がありません
整理整頓と自動化で効率アップ
スレッド形式で会話を整理
同じ話題のメールは自動でスレッド化されるため、やり取りの流れが把握しやすくなります。
自動返信機能
外出中や休暇中など、メール対応が難しいときは自動返信設定が便利です。
ラベルとフォルダで整理整頓
ラベルを使えば、メールを種類別に分類できます。
さらにフォルダを作成することで、見やすく・すっきりとした受信トレイを保てます。
仕分けルールの設定
条件を指定することで、受信メールを自動でフォルダに振り分けることも可能です。
まとめ
Larkメールは、単なるメール機能にとどまらず、Lark全体との連携で業務を一気に効率化できます。
無料で使える法人向けツールとして、ぜひ一度お試しください。
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