「NotionとLark Docs、似てるけど何が違うの？」
どちらも“情報をまとめるツール”として人気ですが、実は使いやすさも、得意な業務もまったく違うんです。
チームの情報共有やナレッジ管理を効率化したいなら、あなたに合ったツールを選ぶことが成功のカギ。
本記事では、NotionとLark Docsの違いと、それぞれが活躍するシーンをわかりやすくご紹介します。
✅ NotionとLark Docsの比較表（ざっくりまとめ）
| 項目 | Notion | Lark Docs |
|---|---|---|
| 提供会社 | Notion Labs（米国） | ByteDance（中国） |
| 主な用途 | ナレッジ・情報の整理・wiki化 | 業務文書＋チャット＋タスク連携 |
| 強み | 柔軟なデータベース・自由度の高いページ構成 | チャット・会議・カレンダーとシームレス連携 |
| 学習コスト | やや高め（自由度が高いため） | 低め（Google Docsに近い感覚） |
| モバイル操作性 | △ 少し複雑 | ◎ スマホでも快適に動作 |
| タスク管理機能 | 強力なDB構造で複雑な管理が可能 | シンプルなチェックリスト＋担当者＋期日 |
| 適したチーム | ドキュメント文化が成熟しているIT・クリエイティブ系 | 日報・議事録・社内連携が多い実務型チーム |
🔍 それぞれの特徴と使い分けポイント【深掘り解説】
① Notionは“情報を整理する力”が圧倒的に強い
Notionは、自由度の高いブロック構造とデータベース機能が魅力です。
たとえば：
- 社内WikiやFAQ、プロジェクト概要などの情報ストック
- タスク管理、ナレッジベース、マニュアルの一元化
- ドラッグ＆ドロップでページ構成を自由に設計可能
【使いどころ】
- 長期的に情報を蓄積・検索したいとき（例：社内ナレッジ、教育コンテンツ）
- テンプレートやガントチャート、カンバンを活用した複雑な情報管理
- 自由な表現力を活かして、ドキュメントを“魅せる”チーム
🔧 注意点：
自由度が高いため、初心者には設計や管理が少し難しい面も。初期設定やルール作りが必要です。
② Lark Docsは“業務をその場で動かす”ことが得意
Lark Docsの強みは、チャット・会議・カレンダーなどとドキュメントが完全連携している点。つまり、「文書を書く」と同時に「議論する・決定する・実行する」までがひとつの画面で完結します。
たとえば：
- 議事録を書きながらその場で参加者とチャットでディスカッション
- タスクを文書内で割り振り、そのまま担当者に通知
- 週報、稟議書、レポートなどをテンプレ化して使い回せる
【使いどころ】
- 日々の業務報告や共有文書のやりとりが多いチーム
- 小規模〜中規模の実務型チーム（営業・総務・人事など）
- Google WorkspaceやSlackの代替としてツール統合したい場合
🔧 注意点：
Notionのようなデータベース型の管理は苦手。情報を体系的に蓄積するよりは、“今の仕事を回す”即時性に強いです。
📌 どっちを使う？目的別のおすすめ
| あなたの目的 | おすすめツール |
|---|---|
| 社内Wikiやナレッジを育てたい | 🔸 Notion |
| 議事録やレポートをテンポよく共有したい | 🔹 Lark Docs |
| 情報を自由にレイアウト・表現したい | 🔸 Notion |
| チャットや会議とシームレスに文書を扱いたい | 🔹 Lark Docs |
| 複雑なタスクやプロジェクトを整理したい | 🔸 Notion |
| 日報や週報、業務書類をテンプレで回したい | 🔹 Lark Docs |
📝 まとめ：Notionは「整理」、Lark Docsは「即戦力」
- Notion は「時間をかけて作り込みたい」情報設計に最適。ナレッジ、プロジェクト、チーム文化の醸成に向いています。
- Lark Docs は「すぐに使えてすぐに成果が出る」ツール。実務の中でどんどん回す運用に向いています。
目的が「ストック型」ならNotion、「フロー型」ならLark Docs。
どちらも優秀なツールなので、“目的”と“業務スタイル”で選びましょう。
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